大家有沒有遇過這個情境，主管想看一份重要的報告，但你已經一段時間沒動過這個檔案了，早就忘記存在哪裡，最後好不容易花了十幾二十分鐘找到，還被主管碎念；或是明明有把一個檔案存在桌面，但桌面滿是文件，想找還要一個一個看檔名，既看到眼睛痠還花超多時間。相信我，這樣的問題絕不是只發生在你身上，就我的觀察，光是我公司所屬部門約40個人，就有超過七成的同事沒有檔案管理的習慣，確實這天然就違反我們想耍懶的本性。但放任我們的檔案佔領桌面，或是在重要時刻和我們玩躲貓貓，也是挺讓人困擾的。
以前的我就深受其害，我在前公司是社群小編兼產品攝影師，公司在賣機車改裝部品，所以我每週要拍近千張照片，如果你有編輯過相片原始檔就知道，不論是手機或相機，都會給每張照片一個原始檔名，但這個檔名和圖的內容無關，因此下次我要再使用這些素材時，根本沒辦法透過檔名知道這張圖的內容，還得一張一張點開，有時候光要找到正確的圖就浪費我半小時，想像一下這樣的情形每天發生，最後花掉我們多少時間。所以別再讓散落的檔案和混亂的桌面影響你，今天讓我們用七張圖輕鬆建立處理檔案的習慣。
